Este documento establece la política de Buyapowa en materia de lucha contra la corrupción y el soborno.

SOBRE ESTA POLÍTICA

Nuestra política consiste en llevar a cabo todas nuestras actividades comerciales de forma honesta y ética. Adoptamos una política de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción, y nos comprometemos a actuar de manera profesional, justa e íntegra en todas nuestras relaciones y transacciones comerciales.

Cualquier empleado que infrinja esta política estará sujeto a medidas disciplinarias conforme a nuestra Política Disciplinaria, lo que podría conllevar el despido por falta grave. Cualquier persona que no sea empleada y que incumpla esta política podrá ver su contrato rescindido con efecto inmediato.

Esta política no forma parte del contrato de trabajo, no tiene carácter contractual y puede ser modificada por nosotros en cualquier momento, a nuestra entera discreción.

¿A QUIÉN SE APLICA ESTA POLÍTICA?

1. Esta política se aplica a todas las personas que trabajen para nosotros o en nuestro nombre, en cualquier capacidad: empleados de todos los niveles, directores, responsables, trabajadores temporales, personal cedido, voluntarios, becarios, agentes, contratistas, consultores externos, representantes de terceros y socios comerciales.

¿QUÉ ES EL SOBORNO?

1. Un soborno se refiere a cualquier incentivo financiero u otro tipo de recompensa para inducir una acción que sea ilegal, poco ética, constituya una violación de confianza o sea impropia de cualquier manera. Los sobornos pueden adoptar la forma de dinero, regalos, préstamos, tarifas, hospitalidad, servicios, descuentos, adjudicación de contratos o cualquier otro beneficio o ventaja.
2. El soborno incluye ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar un soborno.
3. Todas las formas de soborno están estrictamente prohibidas. Si no está seguro de si un acto en particular constituye soborno, coméntelo con su responsable o con nuestra Vicepresidenta de Recursos Humanos, Michelle Porter.
4. En concreto, usted no debe:(a) dar u ofrecer ningún pago, regalo, invitación u otro beneficio con la expectativa de recibir a cambio una ventaja comercial, o para recompensar una operación obtenida;
   (b) aceptar una oferta de un tercero que usted sepa o sospeche que se hace con la expectativa de que proporcionemos una ventaja comercial a esa persona o a otra;
   (c) efectuar ningún pago (a veces llamado “pago de facilitación”) a un funcionario público en cualquier país para agilizar o facilitar un procedimiento rutinario o necesario.
5. No debe amenazar ni tomar represalias contra ninguna persona que se niegue a ofrecer o aceptar un soborno, o que haya manifestado preocupación por posibles actos de corrupción.

REGALOS Y ATENCIONES

1. Esta política no prohíbe la entrega o recepción de regalos o atenciones razonables y apropiadas con fines legítimos, como fomentar relaciones, mantener nuestra imagen o promocionar nuestros productos y servicios.
2. Un regalo o atención no será apropiado si es excesivo, extravagante o si puede interpretarse como un intento de obtener un trato preferencial (por ejemplo, durante negociaciones contractuales o procesos de licitación).
3. Los regalos deben ser adecuados en tipo y valor según el contexto y el motivo. No deben incluir dinero en efectivo ni equivalentes (como vales regalo), ni entregarse en secreto. Deben ofrecerse en nombre de Buyapowa, no a título personal.
4. Los regalos promocionales de bajo valor, como material de oficina con nuestra marca, pueden ofrecerse o aceptarse de clientes, proveedores o socios comerciales existentes. 

REGISTRO DE INFORMACIÓN

1. 1. Debe declarar y conservar un registro escrito de todos los regalos o atenciones ofrecidos o recibidos. Además, debe presentar todos los gastos relacionados con regalos, atenciones o pagos a terceros de acuerdo con nuestra política de gastos, justificando el motivo del gasto.
   2. Todas las cuentas, facturas y otros registros relacionados con operaciones con terceros —incluidos proveedores y clientes— deben realizarse con exactitud y transparencia. Está estrictamente prohibido llevar contabilidad “fuera de libros” para facilitar o encubrir pagos indebidos.

CÓMO PLANTEAR UNA PREOCUPACIÓN

Si se le ofrece un soborno o se le pide que lo realice, o si sospecha que ha ocurrido o puede ocurrir algún acto de soborno, corrupción u otra infracción de esta política, debe informar de inmediato a su responsable o a nuestra Vicepresidenta de Recursos Humanos, Michelle Porter.
Buyapowa 2025