Questo documento stabilisce la politica di Buyapowa in materia di anticorruzione e antispreco.

INFORMAZIONI SU QUESTA POLITICA

È nostra politica condurre tutte le attività aziendali in modo onesto ed etico. Adottiamo un approccio di tolleranza zero verso la corruzione e gli atti di corruzione attiva, e ci impegniamo ad agire con professionalità, correttezza e integrità in tutte le nostre relazioni e trattative commerciali.

Qualsiasi dipendente che violi questa politica sarà soggetto a misure disciplinari secondo la nostra Politica Disciplinare, che potrebbe portare al licenziamento per grave negligenza. Qualsiasi collaboratore esterno che violi questa politica potrà vedere il proprio contratto risolto con effetto immediato.

Questa politica non fa parte del contratto di lavoro e non ha effetto contrattuale. Può essere modificata da noi in qualsiasi momento, a nostra esclusiva discrezione.

CHI DEVE RISPETTARE QUESTA POLITICA

1. Questa politica si applica a tutte le persone che lavorano per noi o per nostro conto, in qualsiasi ruolo, inclusi dipendenti a ogni livello, dirigenti, funzionari, lavoratori interinali, distaccati, volontari, stagisti, agenti, appaltatori, consulenti esterni, rappresentanti terzi e partner commerciali.

CHE COS’È LA CORRUZIONE?

1. Un atto di corruzione consiste in un incentivo finanziario o di altro tipo, o in una ricompensa, per indurre un’azione illegale, non etica, in violazione di un rapporto fiduciario o comunque impropria. Le tangenti possono assumere la forma di denaro, regali, prestiti, commissioni, ospitalità, servizi, sconti, aggiudicazioni di contratti o altri benefici o vantaggi.
2. La corruzione include l’offerta, la promessa, la concessione, l’accettazione o la richiesta di una tangente.
3. Tutte le forme di corruzione sono severamente vietate. Se non sei sicuro che un’azione costituisca un atto di corruzione, rivolgiti al tuo responsabile o alla nostra VP delle Risorse Umane, Michelle Porter.
4. In particolare, non devi:
   (a) offrire o dare alcun pagamento, regalo, invito o altro beneficio con l’aspettativa di ottenere in cambio un vantaggio commerciale, o per ricompensare un contratto ottenuto;
   (b) accettare un’offerta da parte di terzi se sai o sospetti che sia fatta con l’aspettativa che forniremo un vantaggio commerciale a quella persona o a qualcun altro;
   (c) effettuare pagamenti (noti anche come “pagamenti di facilitazione”) a funzionari pubblici in qualsiasi paese, al fine di agevolare o accelerare una procedura amministrativa ordinaria o necessaria.
5. Non devi minacciare o esercitare ritorsioni contro chiunque si rifiuti di offrire o accettare una tangente, o sollevi dubbi in merito a possibili atti di corruzione.

REGALI E OSPITALITÀ

1. Questa politica non vieta l’offerta o l’accettazione di regali o forme di ospitalità ragionevoli e appropriate per finalità legittime, come consolidare relazioni, mantenere la nostra immagine o promuovere i nostri prodotti e servizi.
2. Un regalo o un’invito non è appropriato se è eccessivo o stravagante, o se può essere interpretato come un tentativo di ottenere un trattamento preferenziale (ad esempio, durante una trattativa contrattuale o una gara d’appalto).
3. I regali devono essere adeguati per tipologia e valore, a seconda delle circostanze e del motivo del dono. Non devono includere denaro contante né equivalenti (come buoni regalo), né devono essere dati in segreto. Devono essere fatti a nome di Buyapowa, non a nome personale.
4. I gadget promozionali di basso valore, come la cancelleria brandizzata, possono essere offerti a o accettati da clienti, fornitori e partner commerciali esistenti. 

REGISTRAZIONE

1. 1. È necessario dichiarare e tenere un registro scritto di tutti i regali o le ospitalità offerte o ricevute. Tutte le note spese relative a ospitalità, regali o pagamenti a terzi devono essere presentate in conformità con la nostra politica di rimborso spese, includendo la motivazione della spesa.
   2. Tutti i conti, le fatture e gli altri documenti relativi a operazioni con terze parti, inclusi fornitori e clienti, devono essere redatti con precisione e completezza. Non devono essere mantenuti conti “fuori libro” per facilitare o nascondere pagamenti impropri.

COME SEGNALARE UN SOSPETTO

Se ti viene offerta una tangente, ti viene chiesto di offrirne una, o se sospetti che si sia verificato o possa verificarsi un atto di corruzione o una violazione di questa politica, devi informare immediatamente il tuo responsabile o la nostra VP delle Risorse Umane, Michelle Porter.
Buyapowa 2025